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科尔切斯特女子高中尊重所有家长的隐私, 护理人员, 学生, 员工及其他使用dafa888体育服务的用户,并承诺遵守私隐法例.

以下信息被称为“隐私通知”,用于解释dafa888体育如何使用和保护您的个人信息.

dafa888体育有一名数据保护官,其职责是确保学校处理的任何个人信息都是公平和合法的. 如果您对dafa888体育如何处理您的个人信息有任何担忧或疑问, 请联系数据保护主任, 罗莉杏仁, at IGS@essex.政府.uk  或者通过调用0.

什么是个人信息?

个人信息通常是可以识别并与活人相关的记录. 这还可以包括一些信息,当这些信息与其他信息结合在一起时,就可以识别出一个人. 例如,在线标识符或位置数据.

什么是特殊类别的信息?

这是个人信息,由于其敏感性,需要更多的保护.  这些资料可能包括:

  • 性与性健康
  • 宗教或哲学信仰
  • 种族
  • 身体或心理健康
  • 工会会员
  • 政治观点
  • 基因/生物信息

dafa888体育如何限制个人信息的使用

We use personal information to deliver education effectively; but w在这里ver possible, dafa888体育处理的信息将被匿名化, pseudonymised或de-personalised.  这意味着信息不能再识别一个人. 

为研究目的使用个人信息时, 这些信息将被匿名/假名化,以避免识别个人身份, 除非您同意您的个人信息可用于研究项目.

dafa888体育不会为了销售产品的目的而将个人信息卖给其他学校. 

dafa888体育为什么要使用个人信息

dafa888体育使用个人信息来帮助dafa888体育有效地管理学校, 提供优质教育, 并保护学生和教职员工.  请参阅dafa888体育服务的具体通知,其中解释了dafa888体育如何为dafa888体育的每一个活动使用个人信息.

你的隐私权利

法律为您提供了控制处理您个人信息的多项权利:

获取dafa888体育掌握的关于你的信息

你有权要求dafa888体育提供关于你的所有信息. 当dafa888体育收到你的书面要求时, 通常情况下,dafa888体育必须让你接触dafa888体育所记录的关于你的一切. 然而,dafa888体育不会让你看到你的记录中包含以下内容的任何部分:

  • Confidential information about other people; or
  • Information a professional thinks will cause serious harm to your or someone else’s physical or mental wellbeing; or
  • 如果dafa888体育认为向阁下披露资料可能会对预防或侦测罪案有不利影响.

这适用于纸质和电子记录. 如果你问dafa888体育,dafa888体育也会让其他人看到你的记录(除非以上几点适用).  如果你不能要求你的书面记录,dafa888体育会确保你可以通过其他方式申请.  如对查阅个人资料有任何疑问,请电邮至  office@ludomundi.com 或致电01206 576973.

更改您认为不准确的信息

如果你不同意你档案上写的东西,你应该让dafa888体育知道. We may not always be able to change or remove the information; however, dafa888体育将纠正事实上的不准确,并可能在记录中包括您的评论.  请使用上述联系方式报告不准确的信息.

要求删除你的信息(被遗忘的权利)

在某些情况下,您可以要求删除dafa888体育使用的个人信息, 例如:

  • 收集个人信息的目的不再需要这些信息
  • 您撤回了对使用您的信息的同意,并且没有其他法律依据进行处理
  • 在没有法律依据的情况下使用你的信息
  • 删除是法律义务

个人信息在哪里与他人共享, dafa888体育将尽一切合理努力,确保使用您的个人信息的人遵守您的删除请求.

请注意,删除的权利并不包括在以下情况下使用您的个人信息:

  • 是法律所要求的
  • 它是用来行使言论自由的权利
  • 在公共卫生领域,它符合公众利益
  • 这是为了公众利益的存档目的, 科学或历史研究目的, 或统计目的,这将严重影响实现处理的目标
  • 为设立、辩护或者行使诉讼请求所必需的.

限制信息的用途

在下列情况下,您有权要求dafa888体育限制dafa888体育对您的个人信息的使用:

  • 您已经确认了不准确的信息,并就此通知了dafa888体育
  • 在哪些地方使用你的信息是非法的, 你希望dafa888体育限制而不是删除这些信息
  • 你反对dafa888体育使用这些信息, dafa888体育使用您的信息的法律原因尚未向您提供

当信息受到限制时,它只能用于安全存储信息, 如果你同意的话, 处理法律申索, 保护别人, 或者是为了英国重要的公共利益.  已批准限制使用的地方, dafa888体育将在恢复使用您的个人信息之前通知您.

您有权要求dafa888体育在某些情况下停止使用您的个人信息, 例如,dafa888体育依赖于你的同意.  然而,法律要求dafa888体育使用个人信息提供教育服务,因此,出于这些目的,dafa888体育不能批准您的请求.

基于计算机的关于你的决定以及你是否被“侧写”

你有权反对关于你的决定是通过自动化的方式做出的(通过计算机而不是人), 除非你所签订的任何合同都有此要求, 法律规定, 或者你已经同意了. 如果你被“侧写”,你也有反对的权利. 分析是根据你的个人信息中的某些东西对你做出的决定.

如果您对自动化决策制定有顾虑, 或分析, 请联系学校,他们会告诉你如何使用你的信息. 

dafa888体育将与谁分享您的个人信息? 

正如dafa888体育在服务特别通知中所解释的,dafa888体育使用一系列公司和合作伙伴来存储或为dafa888体育管理个人信息. dafa888体育有这些安排的地方总有合同吧, 谅解备忘录或信息共享协议到位,以确保学校遵守信息保护法. dafa888体育在分享个人信息之前完成隐私影响评估,以确保它们遵守法律.

有时,dafa888体育有法律义务向其他学校提供他人的信息.g. 儿童保护问题或向教育部提交法定申报, 例如学校人口普查.

当dafa888体育认为有比保护您的机密更重要的理由时,dafa888体育也可能会分享您的个人信息. 这并不经常发生,但dafa888体育可以分享您的信息:

  • To find and stop crime or fraud; or
  • if t在这里 are serious risks to the public, our staff or to other professionals; or
  • 为了保护孩子.

法律不允许dafa888体育在未经您允许的情况下分享您的信息, 除非有证据证明有人有危险,或者是法律要求.  这种风险必须很严重dafa888体育才能违背你的保密权.  当dafa888体育担心人身安全,或者dafa888体育觉得需要采取行动来保护某人免受其他方面的伤害时, dafa888体育会和你商量的, 如果可能的话, 征得你的同意,告诉别人你的情况.   如果dafa888体育认为对其他人的风险足够严重,dafa888体育可能仍然会分享你的信息. 

也有少数情况下,当对他人的风险如此之大时,dafa888体育需要立即分享信息. 如果是这样的话, dafa888体育将确保记录dafa888体育共享的信息以及dafa888体育这样做的原因. 如果dafa888体育认为这样做是安全的,dafa888体育会尽快让你知道dafa888体育所做的事情和原因.

We are 法律规定 to share certain information with the Department for Education; for more details on how they use personal information please click 在这里

We are also required to share some information with 埃塞克斯 County Council; for more details on how they use personal information please click 在这里

dafa888体育如何保护您的信息?

dafa888体育将尽dafa888体育所能确保以安全的方式保存个人记录(纸质和电子), dafa888体育只向有权看到的人开放.  dafa888体育的保安措施包括:

  • 加密可以隐藏信息,使其在没有特殊知识(如密码)的情况下无法读取。. 这是用一个密码或密码完成的. 被隐藏的信息据说被加密了.
  • 控制对系统的访问, 网络和建筑允许dafa888体育阻止不被允许查看您的个人信息的人访问它.
  • 对dafa888体育的员工进行培训,可以让他们知道如何处理信息,以及在出现问题时如何和何时报告.
  • 当dafa888体育的系统出现问题时,dafa888体育可以获取您的信息, 包括在发生紧急情况或灾难时dafa888体育如何管理您的信息.
  • 定期测试dafa888体育的技术和流程,包括保持最新的安全更新(通常称为补丁).

如果你的情报离开这个国家

有时, 例如,dafa888体育收到将学校记录转移到新学校的请求, 有必要将这些信息发送到英国以外.  在这种情况下,在资料转移期间将对该资料给予额外保护, 接收国没有适当的决定, 在发送信息之前,将征求信息专员办公室的意见.

dafa888体育会保留您的个人信息多久?

dafa888体育的保留计划列出了您的信息可能会因不同的目的保留多长时间.  您可以向学校办公室索取一份保留计划的副本.

我可以从哪里得到建议?

您可以dafa888体育的数据保护主任 IGS@essex.政府.uk 或者通过调用0.

获取有关资讯保护的独立意见, 隐私和信息共享问题, 你可以联系信息专员办公室(ICO):信息专员办公室, 威克利夫的房子, 水通道, Wilmslow, 柴郡SK9 5AF电话:0(当地价格)或01,如果您喜欢使用国家价格号码. 另外,访问 图标.org.uk 或电子邮件 casework@图标.org.uk

饼干 & 你如何使用这个网站

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  • 记住你选择的东西, 因此,当你访问一个新页面时,你不必一直重新输入它们
  • 记住你给的信息(例如, 你的地址),所以你不需要一直输入它
  • 衡量你如何使用网站,这样dafa888体育可以确保它满足你的需求.

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